Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Чем ГПД отличается от трудового договора и почему опасно заменять один другим?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Гражданское законодательство никак не ограничивает срок, на который можно заключать договоры ГПХ. Обычно сроки устанавливаются исходя из конкретных работ или услуг, которые необходимо выполнить по соглашению. Работодатель четко определяет, сколько времени потребуется наемному работнику, чтобы исполнить все его обязательства, и закрепляет этот период в договоре. Впоследствии выполнение работ или услуг должно быть задокументировано в акте приемки.
На какой срок можно заключить договор ГПХ
Именно из-за таких сроков многие граждане опасаются работать по договорам ГПХ и предпочитают трудовые соглашения. Ведь обычный трудовой договор заключается на неопределенный срок, и расторгнуть его не так-то просто: для этого должны иметься веские основания, работодатель обязан уведомить сотрудника о расторжении договора минимум за два месяца. Договоры ГПХ, в свою очередь, заключаются на конкретный срок, по истечении которого автоматически расторгаются. Соответственно, у работника нет никаких гарантий, что он продолжит сотрудничать с работодателем в дальнейшем.
Какие налоги платит работодатель по договору ГПХ?
Если выплата производится физическому лицу, то из гонорара необходимо удерживать и платить НДФЛ в размере 13%. Если заказчиком выступает организация, то данный налог рассчитывает и переводит в бюджет заказчик, поскольку в этом случае он является налоговым агентом.
Например, вознаграждение по договору ГПХ составляет 10000 рублей. По факту заказчик переведет работнику на 13% меньше, то есть 8700 руб. Сумму НДФЛ в размере 1300 руб. заказчик перечислит в бюджет.
Исключение – договор ГПХ, заключенный с ИП. В этом случае налоги с выплат по договору гражданско-правового характера оплачивает индивидуальный предприниматель.
Таблица 1. Налоги, которые нужно платить с выплат по договору гражданско-правового характера.
Вид налога |
Начисляется или нет |
Размер налога |
НДФЛ (налог на доходы физических лиц) |
Начисляются |
13% |
Взносы в ПФ РФ (Пенсионный фонд России) |
Начисляются |
22% |
Взносы в ФФОМС (за медицину) |
Начисляются |
5,1% |
Взносы в ФСС (на страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством) |
Не начисляются |
— |
Взносы в ФСС (на страхование от несчастных случаев на производстве и проф. заболеваний) |
Начисляются, если это предусмотрено в договоре. |
— |
Что такое договор ГПХ
Договор ГПХ расшифровывается как соглашение гражданско-правового характера. Для его регулирования применяются нормы не Трудового кодекса РФ, а Гражданского. Таким образом, заказчик получает результат работы от лица, который по документу не является сотрудником фирмы.
После заключения договора ГПХ физическое лицо обязано выполнить задачу фирмы или индивидуального предпринимателя. При этом в штат исполнитель не принимается. Он остается сторонним подрядчиком.
Какие бывают виды договоров ГПХ:
- Подряда.
- Оказания услуг (возмездного или без оплаты).
- Авторские. Их использование особенно распространено в сфере фриланса. Согласно этому документу, частное лицо обязуется написать статью или книгу для издательства.
Выше уже было сказано, что Трудовой кодекс РФ не регулирует договоры гражданско-правового характера. За правовой базой нужно обращаться к главам с 37 по 41.2 Части Гражданского кодекса РФ, поэтому при составлении соглашения будет считаться ошибкой использование терминов, не относящихся к этому нормативному акту.
Налоги и пенсия по договору ГПХ
Их величина зависит от правового статуса подрядчика — ИП, физлицо или самозанятый.
Физлицо. Взносы в ФСС, ПФР и налог 13 % уплачивает заказчик. Их величина не учитывается в расчете стоимости работы или услуги.
Поскольку перечисления в ПФР происходят, исполнитель может рассчитывать на получение пенсии в будущем.
Подрядчик может проконтролировать, платит ли заказчик за него все взносы. Для этого через сайт Госуслуг подают запрос на оформление выписки о состоянии индивидуального лицевого счета в ПФР.
Самозанятый. Поскольку НДФЛ исполнитель уплачивает сам, то и взносами в ПФР он также должен озаботиться самостоятельно. Причем последние не обязательны, но крайне желательны. Если перечислять средства в пенсионный фонд, то пособие по старости будет. В таком случае величину дополнительных расходов учитывают при расчете стоимости работы или услуги.
ИП. Все взносы и налоги уплачивает исполнитель. В будущем он может рассчитывать на пенсию.
Иски контролирующих органов
ФНС следит за ГПХ, чтобы обнаружить попытки налоговой выгоды и обеспечить полную собираемость налогов. Особенно это касается сотрудничества заказчика с ИП и самозанятыми, потому что в таком случае он избегает статуса налогового резидента.
В суде проще доказать обосновонность ГПХ, если исполнитель — физлицо. Достаточно будет того, что физлицо подтвердит выбор вида договора по собственному желанию.
ФСС тоже следит за ГПХ и стремится обеспечить полную собираемость. Иски ФНС удовлетворяют чаще, однако важно учесть нюанс. ФСС может руководствоваться признаками срочного трудового договора. Если в ГПХ прописан не конкретный объем работ, а только процесс (услуга), предмет договора можно квалифицировать как трудовую функцию, а ее выполнение связать с доначислением взноса на травматизм. Например, если водителя привлекают для работы и выделяют ему транспортное средство, а потом оплачивают услуги равными суммами. Получается, что это трудовая функция, которая связана с риском для здоровья.
По договору оказания услуг оплата за исполнение своих обязательств по договору в пользу исполнителя осуществляется заказчиком на условиях, прописанных непосредственно в договоре. ГК РФ никак не регулирует отношения заказчика и исполнителя по начислению и оплате вознаграждения.
Агентский же договор имеет свои особенности, прописанные в ГК РФ, такие как:
- При отсутствии указания на размер вознаграждения – оно исчисляется по правилам п. 3 ст. 424 ГК РФ, то есть путем использования средних показателей за аналогичные услуги;
- Если в агентском договоре не определены сроки зачисления вознаграждения, то используется правило ст. 1006 ГК РФ – вознаграждение должно быть перечислено агенту принципалом не позже 1 недели с того момента, как агент передал принципу отчет о своей работе за прошлый период.
Оплата может быть установлена как в фиксированной величине, так и в виде комиссии, исчисляемой в процентном соотношении от сумм сделок, реализованных товаров и т.д.
Например, по агентскому договору по привлечению покупателей для приобретения промышленного оборудования, агент может получать как фиксированное вознаграждение за работу в целом, так и процент от реально заключенных сделок. При этом допускается совмещать эти два способа оплаты.
При возмездном оказании услуг обязательно указание четких сроков исполнения договора. Заказчик может установить как фиксированный срок в виде конкретной даты, так и периодический – например, 1 месяц или полгода.
Агентский же договор может быть заключен без указания срока и действует до момента одностороннего отказа любой из сторон от его исполнения. При наличии срока действия, прекращается договор лишь в случаях:
- Смерти агента или, если агентом является юридическое лицо или ИП, его банкротства и прекращения деятельности;
- Признания стороны договора утратившей дееспособность;
- Безвестное исчезновение стороны по договору, подтвержденное решением суда.
В перечисленных случаях также прекращается действие субагентского договора.
Когда договор ГПХ признается трудовым?
Стоит начать с того, что перепрофилирование договора ГПХ — это в первую очередь неприятный процесс, ведь сотрудник, работающий по такому соглашению, не входит в штат компании, благодаря чему объем кадровой работы значительно уменьшается и не нужно делать выплаты по больничным листам и за отпуска. Сотрудника даже можно не обеспечивать рабочим местом.
А если исполнитель будет переводиться в рядовые сотрудники, то заказчику придется выплачивать взносы в ФСС и перечислять пени, а в дополнение, возможно, придется выплачивать сэкономленные социальные пособия.
Критерии, по которым отношения признаются трудовыми:
- В соглашении указаны конкретные функциональные обязанности, а не действия с результатом.
- Работник ежемесячно получает фиксированный размер платы, так как при таких сотрудничествах она точно должна варьироваться и ни в коем случае не совпадать.
- Наемный труженик постоянно выполняет одну и ту же работу.
- Сотрудник был полностью обеспечен оборудованным рабочим местом.
- В документе не прописаны обязательные условия, которые должен содержать любой договор ГПХ (сюда относятся сроки, размеры выплат и т. д.).
- Работник получает отпускные и больничные.
- В соглашении указаны нормы и правила распорядка, установленные для конкретного предприятия.
- Наемный сотрудник должен подчиняться служащим предприятия, которые работают по трудовому договору, то есть числятся в штате.
- Работник ездит в командировки и получает командировочные.
Энциклопедия решений. Отличие договора поручения от иных гражданско-правовых договоров
Отличие договора поручения от иных гражданско-правовых договоров
[2]
На практике важно отличать договор поручения от других посреднических договоров (комиссия, агентирование), а также от иных гражданско-правовых договоров (в частности, возмездного оказания услуг, подряда).
Отличия договоров поручения и агентирования состоят в следующем:
— агентский договор и договор поручения различаются по своему предмету. Как отметил Пермский краевой суд в кассационном определении от 12.09.2011 по делу N 33-9291 в отличие от договоров поручения и комиссии, предусматривающих совершение поверенным (комиссионером) сделок, агентский договор включает совершение и сделок, и фактических действий (например, сбор информации, подготовка и проведение переговоров и т.д.). Таким образом, предметом агентского договора является совершение как юридических, так и фактических действий, а по договору поручения — только юридических действий.
— агентский договор всегда возмездный. Договор поручения предполагается безвозмездным, однако, существует возможность заключения сторонами и возмездного договора поручения (п. 1 ст. 971, п. 1 ст. 1005 ГК РФ).
Договоры поручения и комиссии различаются по следующим признакам:
— по договору поручения поверенный может совершать в интересах доверителя любые юридические действия, в то время как деятельность комиссионера ограничивается совершением одной или нескольких сделок (п. 1 ст. 971, п. 1 ст. 990 ГК РФ). Совершение юридических действий, не являющихся сделками, в частности, признание долга, не может быть предметом договора комиссии. К юридическим действиям в рамках договора поручения относится не только совершение сделок, но и выполнение иных действий, имеющих юридические последствия, например, представительство в суде (см. определение ВАС РФ от 10.02.2012 N ВАС-16/12);
— стороны договора поручения вправе определять характер договора, а именно будет ли он возмездным или безвозмездным (п. 1 ст. 971 ГК РФ), в то время как договор комиссии всегда возмездный (п. 1 ст. 990 ГК РФ);
— по сделке, совершенной комиссионером с третьим лицом, приобретает права и становится обязанным комиссионер (абзац второй п. 1 ст. 990 ГК РФ). Права и обязанности по сделке, совершенной поверенным, возникают непосредственно у доверителя (п. 1 ст. 971 ГК РФ). Комиссионер действует хотя и в интересах комитента, но в отличие от поверенного выступает от своего имени.
В ситуации, когда по условиям заключенного с агентом договора в обязанности агента входит привлечение заемных средств для расчета по операциям приобретения товарно-материальных ценностей, привлечение кредитов, необходимо установить, кто из участников договора агентского договора должен включать в налоговую базу расходы по уплате процентов по кредитам.
Согласно п. 9 ст. 270 НК РФ при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций не учитываются расходы в виде имущества (включая денежные средства), переданного комиссионером, агентом и (или) иным поверенным в связи с исполнением обязательств по договору комиссии, агентскому договору или иному аналогичному договору, а также в счет оплаты затрат, произведенной комиссионером, агентом и (или) иным поверенным за комитента, принципала и (или) иного доверителя, если такие затраты не подлежат включению в состав расходов комиссионера, агента и (или) иного поверенного в соответствии с условиями заключенных договоров.
В соответствии со ст. 1011 ГК РФ к отношениям, вытекающим из агентского договора, применяются правила, предусмотренные ГК РФ для договора комиссии, если эти правила не противоречат положениям ГК РФ, регулирующим агентский договор, или существу агентского договора.
Так, исходя из норм ст. 992 ГК РФ принятое на себя поручение комиссионер обязан исполнить на наиболее выгодных для комитента условиях в соответствии с указаниями комитента, а при отсутствии в договоре комиссии таких указаний — в соответствии с обычаями делового оборота или иными обычно предъявляемыми требованиями. Поэтому, если в целях выполнения агентского договора агент в интересах принципала привлекает кредит или заем у сторонней организации, затраты, связанные с погашением по договору займа (кредита), в том числе уплата процентов за пользование заемными средствами, являются непосредственными расходами принципала и не учитываются при налогообложении прибыли у агента.
Преимущества и недостатки
В большинстве своем ДГПХ предпочтителен для заказчика, но может быть полезен и исполнителю, имея рад положительных моментов. Для лица, заказывающего услугу, работу и т. д., преимуществами будут:
- Освобождение от формирования приказов о приеме на работу, личной карточки и трудовой книжки, в которую нужно вносить записи;
- Отсутствие необходимости в подготовке рабочего места и условий для комфортного исполнения обязанностей;
- Освобождение от выплат ежемесячных зарплат, авансов, пособий, больничных, выходных и возмещений расходов, которые работник понес, выполняя свои обязанности;
- Ненадобность оформлять медицинскую и социальную страховку, если этого не требует договор;
- Уклонение от уплаты некоторых налогов и сборов;
- Отсутствие необходимости в извещении работника при его увольнении и в выплате выходных пособий.
Несмотря на все это, заказчик будет лишен следующих возможностей:
- Контроль над сотрудником и процессом выполнения работ;
- Привлечение сотрудника к ответственности за невыполнение своих обязанностей, правил устава и мер, направленных на безопасность труда;
- Исключение риска, связанного с переформированием бумаги в ТД с выплатой штрафов.
Важно! Плюсы и минусы для работника распределены равномерно, и нельзя точно сказать, что перевешивает.
Преимущества:
- Исполнение работы может проводиться в удобное время, графика нет;
- Отсутствие необходимости в соблюдении уставов и порядков организации или предприятия и следования указаниям;
- Освобождение от погашения взносов в Пенсионный фонд и ФОМС;
- Возможность найма третьих лиц;
- Включение рабочего времени в стаж;
- Выполнение сразу нескольких заказов от разных людей.
Любой предприниматель при приеме на работу людей руководствуется Трудовым или Гражданским кодексом. Исходя из этого, работники могут быть оформлены либо по трудовому договору, либо по гражданско-правовому договору. Для начала нужно понять определения этих терминов — договоры ТД и ГПХ, что это такое и их отличия.
Трудовой договор — это определенное соглашение, устанавливаемое между работником и работодателем, который ставит целью установление их взаимосвязанных прав и обязанностей. ТД предусматривает личное выполнение обязанностей работником, которые зависят от занимаемой должности при трудоустройстве. Со стороны работодателя гарантируется обеспечение сотрудника работой, необходимыми условиями и заработной платой.
Образец документа на оказание услуг бухгалтера
ГПХ — это немного другой вид доверенностей. Согласно ему две стороны оговаривают принципы взаимодействия и результаты работы без вступления в трудовые отношения. Это могут быть договоренности взаимного оказания услуг, подряд, авторское право.
Важно! Договора ГПХ в первую очередь ориентированы на получение конкретных результатов работы, а не процесса. Они не требуют контроля и выплат авансов, выходных пособий и праздников, оформления устройства.
Условия заключения договоров
Для заключения сделки необходимо наличие двух сторон: заказчика и исполнителя. В трудовом законодательстве разделяют понятие сделки трудового и гражданско-правового характера. Основываются они на Трудовой Кодекс или Гражданский Кодекс. Отличие их в том, что ГПХ соглашения имеют точно определенные временные рамки. Они заключаются с целью регламентирования краткосрочных трудовых отношений. Не требуют постоянного присутствия на месте занятости работников и соблюдения ими графика выходов и табеля рабочего времени.
Также оплата по окончании срока действия документа производится как возмещение затрат исполнителя. Выплата вознаграждения наступает, если итоги работы полностью удовлетворяют требованиям нанимателя.
Общие условия заключения состоят в:
- Срочности действия.
- Безусловности выполнения. Исполнитель может выполнять заказ, не самостоятельно, а с привлечением третьих лиц.
- Оплате по окончании выполнения заказа.
Гражданско-правовые отношения регулируются статьями ГК. Возмездное оказание услуг регламентируется теми же статьями, что и подрядные работы, ст.702-729 ГК РФ. Если сделкой не оговорены особенности соглашения, ст. 783 ГК.
Что такое ГПХ договор?
ГПХ — что это? Понятие ГПХ (расшифровка) — «договор гражданско-правового характера», предполагает, что данный вид документации заключается между двумя физическими лицами либо между разными учреждениями, в т. ч. бюджетными, в целях достижения определенных совместных целей.
Гражданско-правовые соглашения могут иметь:
- имущественный характер, т. е. сделки с недвижимым и движимым материальным благом посредством купли-продажи, мены или дарения;
- соглашения об оказании конкретной услуги – лизинг, бухгалтерское сопровождение, страхование, грузоперевозка, складирование и т. д.;
- договоры, нацеленные на выполнение разных работ – договор подряда, аутсорсинг и т. д.
Порядок заключения соглашения ГПХ
Локальными НПА каждой отдельной компании может быть установлен собственный порядок заключения гражданско-правовых соглашений, включая процедуру выбора контрагента, составления, визирования и подписания соглашения. Общий порядок установлен для следующих государственных организаций:
- имеющие в уставном фонде долю государственной собственности свыше 50%, а также реализующие инвестиционные проекты с господдержкой. При выборе контрагента руководствуются ФЗ №223 от 18.07.2011;
- заключающие ГПД в целях удовлетворения государственных или муниципальных нужд. При выборе поставщика (исполнителя) руководствуются ФЗ №44 от 05.04.2013.
В перечисленных ситуациях в качестве процедуры по выбору подрядчика (исполнителя) для заключения ГПД используются: конкурсы, аукционы, запросы котировок, запросы предложений.
Прежде чем приступить к оформлению ГПД необходимо подробно оговорить все его условия с контрагентом. Переговоры могут проводиться как в письменной, так и в устной форме. В процессе переговоров может составляться протокол разногласий. Если планируемые к проведению работы требуют от исполнителя наличия лицензии либо другого рода разрешения, необходимо удостовериться в том, что такой документ контрагентом получен.
Для заключения ГПД лицо предоставляет:
- Паспорт гражданина РФ или гражданина другого государства.
- Вид на жительство и разрешение на работу на территории РФ (патент) — для иностранного гражданина.
- Разрешение от родителей или документ, подтверждающий эмансипацию — для лиц, не достигших 16-летнего возраста.
- Свидетельство о регистрации гражданина в качестве индивидуального предпринимателя — для ИП.
- Лицензия на осуществление лицензируемого вида деятельности, специальные разрешения на проведение работ от уполномоченных государственных органов — при необходимости проведения соответствующих видов работ.
Плюсы и минусы договора ГПХ для организации и гражданина (таблица)
Для организации | Для гражданина | ||
Преимущества | Недостатки | Преимущества | Недостатки |
Возможность привлечь временного работника для выполнения отдельных видов работ, в том числе и выходящих за рамки деятельности организации. | Отсутствие возможности осуществлять постоянный контроль за ходом работ. | Равенство сторон договора. | Отсутствие трудовых гарантий и льгот — так называемого соцпакета. |
Отсутствие необходимости вести учёт кадров, предоставлять работнику гарантии, установленные трудовым законом. | Отсутствие возможности привлечь гражданина к ответственности за нарушение правил трудового распорядка. | Отсутствие необходимости подчиняться правилам трудового распорядка организации. | Необходимость самостоятельно обеспечивать себя материалами и инструментом. |
Отсутствие необходимости обеспечивать работника материалами и рабочим местом. | Существующая вероятность переквалификации договора в трудовой при малейшем «намёке» в документах на то, что возникши правоотношения по своей природе близки трудовым. | Нет вероятности привлечения к дисциплинарной ответственности. |
Гражданско-правовой договор, заключаемый организацией с гражданином, несмотря на некоторую схожесть с трудовым, представляет собой в корне иную форму сотрудничества. Именно поэтому круг применения такого соглашения в рассматриваемой сфере очень ограничен: заключение договоров ГПХ допускается лишь на выполнение разовых работ. Нанимателю следует быть крайне осторожным при составлении соглашения — любое сходство с трудовым договором (в том числе, использование понятий «Работодатель» и «Работник») может привести к переквалификации договора.